Añadir o dar de baja asignaturas y derecho a reembolso
Añadir cursos
Estudiantes que añaden cursos después del comienzo del trimestre son inmediatamente responsables del pago. Los estudiantes deben comprobar sus cuentas en línea para ver si hay cambios en sus saldos.
Baja de cursos
La matrícula completa de todos los cursos matriculados debe abonarse antes de la fecha de vencimiento del pago. Si empiezas a asistir a clase y más tarde dejas de asistir sin darte de baja formalmente, sigues siendo responsable de la matrícula completa. Sin embargo, si abandonas correctamente el curso, puedes obtener créditos de matrícula como se indica a continuación.
Revisa la Política de Baja
Estudiantes que hayan pagado ellos mismos los gastos de matrícula (no con ayudas federales o estatales) pueden optar a un reembolso de los gastos pagados en el trimestre actual, como se indica en la sección Reembolso más abajo.
Bajas y excedencias
Es muy importante (económica y académicamente) que sigas los procedimientos adecuados para iniciar una baja o una excedencia.
Si estás pensando en darte de baja o pedir una excedencia, comunícate inmediatamente con los Servicios Financieros para Estudiantes a fin de minimizar tu saldo pendiente final.
Oficina de Servicios Financieros para Estudiantes
Teléfono: 617-873-0403
Reembolsos por Cursos Abandonados, Bajas o Permisos de Ausencia
Si tienes que abandonar un curso, darte de baja o pedir una excedencia, siempre que hayas seguido los procedimientos adecuados (ver más arriba), se te podrá reembolsar parte de la matrícula. Sin embargo, no se reembolsará ningún otro gasto aparte de la matrícula. Si pagaste tú mismo los gastos de matrícula actuales (es decir, no se pagaron con ayudas federales o estatales), tienes derecho al reembolso de los gastos del trimestre actual de la siguiente manera:
| Fecha de Baja/retiro de los cursos de 8-20 semanas | % de reembolso |
|---|---|
| Antes de la fecha límite de alta/baja | 100% |
| Durante la semana 3 del trimestre | 75% |
| Durante la semana 4 del trimestre | 25% |
| Después de la 4ª semana | 0% |
| Fecha de Baja de los cursos de 5 semanas | % de reembolso |
|---|---|
| Antes o durante la semana 1 | 100% |
| Durante la 2ª semana | 75% |
| Después de la 2ª semana | 0% |
| Fecha de Baja/Desistimiento de los Cursos Intensivos | % de reembolso |
|---|---|
| Antes de la primera clase | 100% |
| Durante la primera semana | 75% |
| Durante o después de la 3ª semana | 0% |
Política de reembolso de la Ayuda para Matrícula Militar
Reembolso/devolución de la Ayuda económica por baja
Los Estudiantes que reciben ayuda económica federal (también denominada ayuda del Título IV), que se dan de baja del Colegio o dejan de asistir a todas las clases durante un trimestre antes de que haya transcurrido más del 60% del mismo, están sujetos a una normativa federal específica.
El importe de la ayuda del Título IV que debes devolver viene determinado por la fórmula federal de devolución de fondos del Título IV, tal y como se especifica en el artículo 484B de la Ley de Educación Superior.
El importe de la ayuda del Título IV que obtuviste durante el plazo anterior a tu retirada se calcula multiplicando la ayuda total para la que cumplías los requisitos por el porcentaje de tiempo del plazo en el que estuviste matriculado (no se incluye el estudio y trabajo universitario).
Tu desembolso o reembolso adeudado:
- Si se te desembolsó menos ayuda de la que ganaste, puedes recibir un desembolso tardío por la diferencia.
- Si se te desembolsó más ayuda de la que ganaste, se te facturará la cantidad que debas a los programas del Título IV y cualquier cantidad debida al Colegio resultante de la devolución de los fondos del Título IV utilizados para cubrir los gastos del Colegio.
Cambridge College devolverá la ayuda no devengada a los programas del Título IV tal y como especifica la ley:
- Préstamos federales no subvencionados
- Préstamos federales subvencionados
- Préstamos federales Perkins
- Préstamos federales PLUS
- Ayuda económica federal Pell
- Ayudas económicas federales complementarias para oportunidades educativas (SEOG)
Reembolso a veteranos
El reembolso de la parte no utilizada de la matrícula, cuotas y otros cargos a los veteranos o personas con derecho a ello que no ingresen en un curso, lo abandonen o lo interrumpan antes de su finalización, se efectuará por todas las cantidades abonadas que excedan de la parte prorrateada aproximada de los cargos totales que la duración de la parte completada suponga respecto a la duración total del curso. El prorrateo se determinará en función de la relación entre los días u horas de instrucción completados y el número total de instrucción de todos los días u horas del curso.
Reembolsos por exceso de fondos
Reembolso de Créditos de Préstamos estudiantiles federales (de la página Reembolsos)
La ayuda económica puede dar lugar a un saldo acreedor si excede de tus gastos de matrícula y cuotas. De acuerdo con la normativa federal, los fondos excedentes de la ayuda económica federal no pueden retenerse sin autorización escrita del estudiante.
- Si tienes un saldo acreedor después de pagar todos los gastos, se emitirá un cheque de reembolso en un plazo de 14 días.
- El cheque se enviará a tu domicilio permanente registrado.
- Cualquier gasto adicional en el que se incurra después de recibir el cheque de reembolso será responsabilidad tuya cubrirlo.
Si esperas un reembolso generado por la ayuda económica y aún no se ha contabilizado en tu cuenta, comunícate con la Oficina de Servicios Financieros para Estudiantes en SFS@cambridgecollege.edu o en el 617-873-0403.