El Presidente o la persona designada tendrán autoridad para cerrar cualquier centro del Colegio en casos en los que la seguridad de los estudiantes y empleados pueda estar en peligro. Las emergencias incluyen, pero no se limitan a: condiciones meteorológicas, respuesta a funcionarios del gobierno local, violencia, actos de la naturaleza, instalaciones/edificios en peligro y amenazas contra el Colegio o la comunidad universitaria.
En situaciones en las que el Colegio decida no cerrar, cada individuo debe tomar su propia decisión razonable y personal de asistir a clase o presentarse a trabajar.
Los Directores de los Centros Regionales tendrán la misma autoridad de cierre para sus respectivos centros del campus día a día. Cualquier cierre de un centro regional se comunicará por teléfono móvil al Director Ejecutivo de los Centros Regionales y al NITE. El Director Ejecutivo comunicará dicho cierre mediante:
- Informando a la Dirección del Colegio
- Publicando la notificación en MyCC (y en el sitio web, si procede)
- Coordinándose con el/los Director/es de los Centros Regionales para informar a estudiantes y empleados
- Notificando a las oficinas del Colegio
En situaciones en las que se prevea que el cierre se prolongará más de un día, se informará al Vice Presidente de Finanzas y Administración, quien consultará con el Rector sobre el impacto en la programación académica. Estas personas, junto con el Presidente, determinarán la conveniencia de un cierre prolongado y comenzarán los preparativos con el personal del Colegio para dirigir los recursos del Colegio según sea necesario.
La notificación a los medios de televisión y radio es responsabilidad de Operaciones Comerciales para los centros de Cambridge, MA. Los Directores de los Centros Regionales serán responsables de las notificaciones a los medios de comunicación en sus respectivas zonas geográficas. Operaciones Empresariales actuará como apoyo para los centros regionales.
Para todas las sedes, Operaciones Empresariales servirá como recurso de reserva y será responsable de mantener los contactos, procedimientos y códigos necesarios para difundir la información de cierre de emergencia, según proceda, a través de canales de televisión/radio, correo electrónico, MyCC, teléfono y anuncios. El Director Ejecutivo de los Centros Regionales y NI1E (Centros Regionales) y el Director de Operaciones Comerciales (sedes de Cambridge) serán responsables cada 1 de septiembre de revisar y editar los procedimientos de cierre, y de actualizar la información de contacto de los medios de comunicación.
Persona responsable de la revisión y aplicación: VP de Recursos Humanos y Desarrollo de Talentos
Fecha de aplicación: Junio de 2012
Fecha de la última revisión: Junio de 2012