Propósito
Cambridge College ha invertido en su infraestructura tecnológica para mejorar la enseñanza y el aprendizaje y para permitir prácticas empresariales eficientes. Todos los Estudiantes, profesores y personal de Cambridge College tienen acceso al correo electrónico como herramienta de comunicación y al portal MyCC para consultar noticias de actualidad, eventos, mensajes personalizados y actividades de enseñanza y aprendizaje. Cambridge College está comprometido con el uso de la comunicación electrónica en todo el colegio para mejorar las comunicaciones interpersonales, mejorar el intercambio de información y reducir el uso de papel y material impreso.
El propósito de esta política es identificar la comunicación electrónica como un medio oficial de comunicación dentro de Cambridge College y definir las responsabilidades de los estudiantes, profesores y personal de Cambridge College relacionadas con la comunicación electrónica.
Declaración de principios
Cambridge College proporciona acceso al correo electrónico y al portal MyCC a todos los alumnos, profesores y personal. El correo electrónico es un método oficial de comunicación en Cambridge College. Estudiantes, profesores y personal son estrictamente responsables de las consecuencias de no leer las comunicaciones relacionadas con el colegio enviadas a su dirección de correo electrónico oficial de Cambridge College. Estudiantes de Cambridge College también utilizarán el portal MyCC para publicar mensajes específicos y anuncios relacionados con la universidad.
Asignación
Asignación de direcciones de correo electrónico
Estudiantes y profesores reciben un nombre de usuario y una contraseña en el momento de ser aceptados en un programa o al ser contratados. Cambridge College asigna un nombre de usuario y una contraseña de Microsoft Exchange al profesorado, a los coordinadores y al personal en el momento de su contratación, tras añadirlos al sistema de recursos humanos. El profesorado básico tendrá cuentas de correo electrónico tanto de go-email como de Exchange. El acceso al correo electrónico se proporciona directa o indirectamente a través del portal MyCC, Outlook Web Access o Outlook en un escritorio Windows (en el campus). La dirección de correo electrónico oficial de Cambridge College es
Facultad/Personal - nombredeusuario@cambridgecollege.edu
Estudiantes/Facultad - nombredeusuario@go.cambridgecollege.edu
Usos educativos de las comunicaciones electrónicas
Los miembros de la Facultad pueden requerir el uso de correo electrónico, herramientas de curso MyCC, u otras formas de comunicación electrónica para la entrega de contenido del curso, discusión en clase, o chat sincrónico. Se recomienda que la Facultad especifique estos requisitos en el programa del curso. La Facultad puede esperar o requerir que los Estudiantes accedan a MyCC y lean las notificaciones enviadas a su dirección de correo electrónico oficial de Cambridge College.
Reenvío de correo electrónico
Estudiantes que reenvían su correo electrónico oficial de Cambridge College a otra dirección de correo electrónico (por ejemplo, nombredeusuario@gmail.com) lo hacen bajo su propia responsabilidad. Cambridge College no puede responsabilizarse ni garantizar la entrega de sus comunicaciones oficiales por parte de proveedores de servicios externos. El reenvío de correo electrónico no exime al receptor de las responsabilidades asociadas a las comunicaciones electrónicas enviadas a su dirección de correo electrónico oficial de Cambridge College. Cambridge College insiste en que los Estudiantes y Profesores DEBEN utilizar la dirección de correo electrónico que se les proporcione mientras estén asociados al Colegio.
Uso responsable del correo electrónico
Todo uso del correo electrónico deberá ser coherente con otras políticas de Cambridge College y con la legislación local, estatal y federal, incluida la Política del Cambridge College sobre el uso responsable de las Tecnologías de la Información.
El correo electrónico es una herramienta proporcionada por el Colegio para complementar los métodos tradicionales de comunicación y para mejorar la educación y la eficiencia administrativa. Todos los usuarios de correo electrónico tienen la responsabilidad de utilizar este recurso de una manera eficiente, eficaz, ética y legal. El uso del sistema de correo electrónico del Colegio supone la confirmación de que el usuario acepta regirse por esta política. Las infracciones de esta política pueden dar lugar a la restricción del acceso al sistema de correo electrónico del Colegio y/u otras medidas disciplinarias apropiadas.
Cuando se utilice cualquier sistema de correo electrónico del Colegio se deberá observar lo siguiente:
La realización de negocios con fines de lucro utilizando el correo electrónico del Colegio y otros recursos está prohibido. El uso personal no comercial incidental del correo electrónico es aceptable, pero no se puede garantizar una expectativa de privacidad debido a la naturaleza oficial del sistema de correo electrónico. El uso de cualquier correo electrónico para enviar información que se clasifica como privada o se puede demostrar que contiene información de identificación personal está prohibido. Aunque el Colegio hará todo lo posible para mantener seguros los mensajes de correo electrónico, la privacidad no está garantizada y los usuarios no deben tener ninguna expectativa general de privacidad en los mensajes de correo electrónico enviados a través de un sistema de correo electrónico del Colegio.
En determinadas circunstancias, puede ser necesario que el personal informático de Cambridge College u otros funcionarios competentes del centro accedan a los archivos de correo electrónico para investigar incidentes de seguridad o abuso o infracciones de ésta u otras políticas del centro. Dicho acceso deberá ser aprobado por un Vicepresidente, el Presidente o el Consejero General y se realizará en función de las necesidades, y el correo electrónico al que se acceda sólo se revelará a aquellas personas que tengan necesidad de conocerlo o según lo exija la ley.
Cada persona es responsable de guardar los mensajes de correo electrónico que considere oportuno. Debido a la limitación de recursos, el Departamento de IT tiene derecho a restringir la cantidad de almacenamiento de los usuarios en el sistema de correo electrónico del Colegio. Google también controla las cuotas de almacenamiento de correo electrónico de Go. Se pide a los usuarios que gestionen el volumen de correo electrónico de su cuenta y que, de vez en cuando, eliminen los correos electrónicos borrados o eliminados. El Colegio se reserva el derecho de eliminar correos electrónicos de la cuenta de un usuario si las necesidades de espacio se vuelven críticas.
Al utilizar el correo electrónico como medio oficial de comunicación, los Estudiantes, profesores y personal deben aplicar la misma profesionalidad, discreción y normas que utilizarían en la comunicación comercial escrita. Además, los Estudiantes, Profesores y Personal no deben comunicar por correo electrónico nada que no estén dispuestos a decir públicamente. El Colegio puede acceder al correo electrónico para fines oficiales, incluyendo pero no limitado a la necesidad administrativa de información oficial, la producción en los procedimientos legales, la información relacionada con los registros de los estudiantes, la información relacionada con los registros de personal, etc.; sin embargo, dicho acceso debe ser aprobado por el titular de la cuenta, un Vice presidente, el Presidente o el Consejero General.
La aprobación y transmisión de correo electrónico que contenga anuncios esenciales de la universidad a estudiantes, profesores y/o personal debe obtenerse de la autoridad competente. Sólo las Oficinas de los Vicepresidentes o del Presidente pueden autorizar el envío de mensajes de difusión a una amplia audiencia de estudiantes, profesores y personal dentro del ámbito de su autoridad. El departamento de IT sólo enviará mensajes de difusión cuando estén relacionados con problemas de mantenimiento o de seguridad.
Los siguientes tipos de mensajes de correo electrónico están explícitamente prohibidos:
- Correos electrónicos en los que se intercambie información privada u otra información altamente privilegiada, confidencial o delicada.
- Correos electrónicos que se consideren anuncios, solicitudes, cartas en cadena, comunicaciones políticas y otros correos electrónicos no oficiales y no solicitados.
- Correos electrónicos que incluyan contenido sexual, pornográfico, lascivo u otro comportamiento altamente inapropiado si se tiene en cuenta la naturaleza oficial y el propósito del sistema de correo electrónico del Colegio.
- Correos electrónicos que infrinjan cualquier ley, incluidas las leyes de derechos de autor o las políticas institucionales.
- Correos electrónicos que transmitan a sabiendas un mensaje que contenga un virus informático.
- Correos electrónicos que tergiversen intencionadamente la identidad del remitente de un correo electrónico. Correos electrónicos que utilicen o intenten utilizar las cuentas de otros sin su permiso.
Política solicitada
Esta política se aplica a todos los Estudiantes, Profesores y Personal del Colegio y a todos los demás usuarios de los recursos informáticos de Cambridge College. Estos usuarios son responsables de leer, comprender y cumplir esta política.
Persona responsable de su revisión y aplicación:
Vice presidente de Finanzas y Administración y Director de Tecnología de la Información
Fecha de aplicación original: Octubre de 2011
Fecha de la última revisión: Octubre de 2011