Políticas y procedimientos relativos a las cuentas en el portal web

Cuentas de MyCC

https://mycc.cambridgecollege.edu/ics

El portal MyCC es donde Estudiantes y Facultad pueden acceder a la información de Cambridge College. A través del portal se puede consultar el calendario académico, buscar cursos, titulaciones y programas ofertados.

Estudiantes matriculados pueden entrar en MyCC con su propio nombre de usuario y contraseña para matricularse en los cursos cada trimestre, y ver su información personal, como su expediente académico, cuenta de estudiante, calendario de cursos y temarios.

La Facultad puede entrar en MyCC con su propio ID de usuario y contraseña para ver los cursos que se imparten por trimestre, y ver todos los estudiantes matriculados en ese curso. La Facultad podrá entrar notas en línea y enviar correos electrónicos a los estudiantes a través del portal.

El personal que no tenga acceso completo a Jenzabar en el ordenador de su oficina podrá iniciar sesión en MyCC con su propio ID de usuario y contraseña para ver los datos de los estudiantes que sean apropiados para las responsabilidades y funciones del empleado.

Creación de cuentas en el portal MyCC

Estudiantes-Cuando un nuevo solicitante sea aceptado e ingrese al módulo de Registro, se creará automáticamente una cuenta MyCC, y el ID de usuario y la contraseña (PIN) serán enviados al estudiante en una carta.

Facultad-Cuando un nuevo miembro de la facultad se une a Cambridge College, un ID de usuario y contraseña MyCC serán creados por el sistema, y un correo electrónico será enviado a la cuenta de correo electrónico de Cambridge College del miembro de la facultad.

Cancelación de Cuentas del Portal MyCC

Facultad-La Oficina de Recursos Humanos notificará a la Oficina de Sistemas de Información Estudiantil y Servicios al Usuario todas las bajas, excedencias y renuncias con la mayor antelación posible. La Oficina de Sistemas de Información Estudiantil y Servicios al Usuario necesitará el nombre del miembro existente de la facultad y el ID de Jenzabar para desactivar la cuenta del portal web. Las cuentas de las Facultades Adjuntas se desactivarán cuando dejen de impartir clases en Cambridge College durante dos o más semestres.

Estudiantes-La Oficina de Registraduria notificará a la Oficina de Sistemas de Información Estudiantil y Servicios al Usuario sobre los Estudiantes que no hayan tenido actividad en sus cuentas durante dos semestres, excluyendo bajas y permisos de ausencia, y a continuación desactivará el Tel_Web_Group de los Estudiantes para que no puedan matricularse en los cursos.


Responsables de la revisión y aplicación:
Rector, Decano de la Gerencia de Matrículas, Director de Admisiones, Registrador, Director de Sistemas de Información Estudiantil y Servicios al Usuario.

Fecha de implementación original: Agosto de 2011

Fecha de la última revisión: Octubre de 2011

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