La dirección de la escuela puede suspender las actividades o adelantar la salida del personal y los estudiantes debido a condiciones meteorológicas adversas u otras emergencias. A continuación se enumeran los procedimientos generales relativos a los cierres de emergencia o a las salidas anticipadas. La Oficina de Comunicaciones emitirá instrucciones específicas, para toda la Universidad, según sea necesario en el momento de tales cierres o liberaciones.
Proceso
Durante el horario laboral normal, el Presidente y la SVP convocarán al ELC para discutir los procedimientos de cierre. Durante la noche o los fines de semana, la UDC organizará una conferencia telefónica con el ELC.
Toma de decisiones
La Vicepresidente de Finanzas y Administración (VPFA) es responsable de hacer una recomendación al Presidente para cambiar su horario administrativo debido a condiciones meteorológicas severas u otras emergencias. Esta decisión tiene en cuenta los informes meteorológicos en desarrollo y si las ciudades y comunidades locales en las que opera Cambridge College han declarado emergencias meteorológicas oficiales. El VPFA consultará con el ELC para determinar el curso de acción apropiado. La decisión final la tomará el Presidente.
Para todos los Centros regionales, los Directores de los Centros regionales son responsables de informar al Rector y al VPFA de su recomendación. Su decisión tendrá en cuenta las aportaciones directas del Rector, así como la elaboración de informes meteorológicos y el estado de emergencia meteorológica de las ciudades locales y las comunidades en las que opera la Universidad.
El Presidente tomará la decisión final de modificar el horario administrativo o de cerrar centros. En ausencia del Presidente, el Rector y el Vicepresidente de Finanzas y Administración tomarán la decisión final. El Vicepresidente de Finanzas y Administración informará al ELC de la decisión.
El objetivo es comunicar cualquier decisión relativa a cierres o aperturas retrasadas tan pronto como se tome la decisión. En la mayoría de los casos, se informará a los empleados y estudiantes antes de las 5.30 h. del día del cierre. Para las aperturas anticipadas durante la semana, se hará un anuncio lo antes posible en función de las condiciones meteorológicas.
Comunicaciones
El Vicepresidente de Mercadeo, Comunicaciones y Relaciones Públicas (o la persona designada) es responsable de comunicar a todo el profesorado, personal, estudiantes y miembros de la Junta Directiva todos los cambios aprobados en el horario administrativo de la facultad debidos a condiciones meteorológicas y/o emergencias.
Los métodos de comunicación incluyen:
- Envío de alertas a través del Sistema de Alertas RAVE
- Comunícate con los canales de TV 4, 5, 7, 25 y 56
- Envío de un correo electrónico al profesorado, personal, estudiantes y Junta Directiva
- Actualización de la página web del Colegio según la ubicación regional afectada
- Actualización de MYCC
- Actualización de las redes sociales (Facebook y Twitter)
Las instalaciones son responsables de comunicar a las siguientes personas todos los cambios aprobados en las operaciones administrativas del Colegio debidos a condiciones meteorológicas adversas:
- Seguridad
- Clientes que utilicen el espacio [eventos, etc.]
- Proveedores
TI es responsable de actualizar los mensajes telefónicos grabados para cualquier cambio en el horario administrativo del Colegio en la línea telefónica principal del Colegio (1-800-877-4723) inmediatamente después de la decisión de cerrar o anunciar una salida anticipada.
Funciones
- Presidente interino: Stephen Healey
- Apoyo: ELC
- Vicepresidenta de Recursos Humanos y Operaciones - Lauretta Siggers
- Apoyo: Phillip Page
- Rectora interina - Dra. Niti Seth
- Apoyo: Lauretta Siggers
- Vicepresidenta interina de Mercadeo - Maria Vasallo
- TI - Achal Khatri
- Instalaciones - Alex Morr, Director de Iniciativas de Socios Estratégicos
Capitanes de planta
- Área Ejecutiva y Administrativa
- Alex Morr
- Área de Asuntos Académicos y estudiantes
- Nelleen Knight
- Área CELT/Aulas
- Área de Servicios Únicos para Estudiantes
- Megan Doherty
- Administración 2ª Planta
- Cynthia Lingley
- Tahia Bell-Sykes
Fecha de la última revisión: Febrero de 2024