Propósito
El propósito de la Política de Renovación Tecnológica del Cambridge College es garantizar una infraestructura tecnológica sostenible para apoyar el entorno de aprendizaje y permitir prácticas empresariales eficientes. Además, los recursos de apoyo y la pérdida de productividad por tiempo de inactividad se reducirán con el uso de equipos más nuevos.
Los equipos de Tecnología cubiertos por el plan incluyen:
- Computadoras de la Facultad y del personal
- Computadoras de laboratorio y aula
- Impresoras láser departamentales o de laboratorio/aula compartidas
- Servidores centralizados
- Electrónica de red, incluidos routers y conmutadores
- Tecnología para las aulas, incluidos proyectores de vídeo, pizarras y equipos de videoconferencia.
Los equipos de Tecnología no cubiertos por el plan incluyen:
- Computadoras adquiridas con fondos de subvenciones y utilizadas por programas financiados con subvenciones
- Computadoras e impresoras reasignadas que están por debajo del estándar de soporte del campus.
Las computadoras del profesorado y del personal se sustituirán o actualizarán en un ciclo de 4 años, si el presupuesto lo permite. A cada miembro de la Facultad o del personal se le asignará una única computadora (portátil o de sobremesa) con algunas excepciones. Las computadoras no críticas (por ejemplo, los de los estudiantes) se sustituirán a partir del inventario reciclado disponible. Las computadoras se sustituirán en función de su antigüedad, sustituyéndose primero las más antiguas. Los Decanos y Jefes de Departamento podrán decidir qué miembro del profesorado o del personal recibe la computadora más nueva.
Todas las actualizaciones y renovaciones de laboratorios y aulas serán clasificadas primero por el Equipo de Tecnología Educativa antes de crear un diseño. Los laboratorios y las aulas también se clasificarán según requieran un ciclo de sustitución de 2, 3 ó 4 años. Los que se encuentren en el ciclo de 4 años recibirán máquinas recicladas de las instalaciones de 2 o 3 años. Uno de los principales objetivos de este proceso es disponer de los mismos equipos en una instalación determinada para proporcionar coherencia a los estudiantes y al profesorado y minimizar el tiempo de mantenimiento. Se dará prioridad a las clasificaciones de los ciclos de sustitución en función de las instalaciones compartidas, las estadísticas de uso y los requisitos de las aplicaciones.
Anualmente se reservará un conjunto de computadoras procedentes de este proceso para acompañar a los nuevos puestos de profesorado y personal.
Los equipos de Tecnología cubiertos por el plan no se adquirirán con cargo a los fondos departamentales.
Las computadoras y/o impresoras que se sustituyan mediante el proceso de renovación se devolverán a IT. A continuación, IT reasigna las máquinas o se deshace de ellas mediante el proceso de eliminación del campus. Las computadoras e impresoras que estén por debajo del estándar de soporte del campus sólo se reasignarán por circunstancias especiales. Los que se reasignen a nuevos fines no se tendrán en cuenta en el proceso de renovación.
I mantendrá una lista del hardware cubierto por este plan.
Personas de IT responsables de la revisión y aplicación:
Vicepresidente de Finanzas y Administración y Director de Tecnología de la Información
Fecha de aplicación original: Octubre de 2011
Fecha de la última revisión: Octubre de 2011