Propósito
Cambridge College es una institución educativa que fomenta el aprendizaje continuo, la experimentación y el desarrollo del alumno adulto. El College se compromete a respetar la privacidad y la libertad individuales, al tiempo que espera que cada persona actúe de forma responsable, legal, ética y eficiente cuando utilice los sistemas y recursos informáticos del College. Estos sistemas están diseñados para fomentar actividades educativas, de desarrollo profesional y de autodescubrimiento de alta calidad.
El propósito de esta política es definir un comportamiento responsable y ético que guíe al profesorado, estudiantes y personal en el uso de los recursos informáticos del Cambridge College.
Declaración de principios
Cambridge College proporciona acceso a los recursos de tecnología de la información para el profesorado, el personal, los estudiantes y algunos otros usuarios para apoyar la misión de la universidad y para llevar a cabo los negocios de la universidad. Cada usuario autorizado de los recursos de tecnología de la información en Cambridge College es responsable de la utilización de estos recursos de una manera eficiente, ética y legal y de manera coherente con la política general de la universidad.
Definiciones
Tecnología de la Información incluye pero no se limita a los ordenadores de sobremesa, estaciones de trabajo, servidores de red, ordenadores centrales, software, información digital y redes de voz, vídeo y datos, incluyendo las páginas web oficiales del Colegio en su portal, sitio web público y sitios de redes sociales.
Ámbito de aplicación
Los siguientes principios sirven de guía para el uso responsable de las tecnologías de la información por parte de todos los usuarios de Cambridge College.
Respetar los derechos de los demás cumpliendo todas las políticas del Colegio relativas al acoso sexual, racial y otras formas de acoso, y preservando la intimidad de otras personas. Por ejemplo, está prohibido enviar mensajes de acoso por correo electrónico o redes sociales o transmitir o revelar información personal o privada sobre individuos. Utiliza las instalaciones informáticas, las cuentas y los datos sólo cuando dispongas de la debida autorización y los utilices para fines aprobados. Por ejemplo, no debes utilizar los recursos informáticos de Cambridge College para dirigir una empresa ni para acceder a la cuenta informática de otra persona.
Respeta todas las licencias, acuerdos contractuales y derechos de autor pertinentes. Utiliza únicamente versiones legales de software protegido por derechos de autor de conformidad con los requisitos de licencia del proveedor. Por ejemplo, no debes publicar material protegido por derechos de autor de otra persona en tu página web ni instalar software con licencia de usuario único en varios ordenadores. Preserva la integridad de los sistemas informáticos, los datos electrónicos y las redes de comunicaciones. Por ejemplo, no debes modificar la configuración de un ordenador de sobremesa para hacerlo inutilizable para los demás ni utilizar excesivamente recursos en red, como vídeos musicales, que puedan sobrecargar el ancho de banda de la red del Cambridge College.
Respeta y cumple todas las leyes locales, estatales y federales aplicables. Por ejemplo, está prohibido utilizar los recursos informáticos de Cambridge College para atacar ordenadores de otra red mediante el lanzamiento de virus, gusanos u otras formas de ataque.
Privacidad
Aunque el Colegio valora y respeta la privacidad de su personal, facultad, estudiantes y otros usuarios, la naturaleza intrínseca de los registros electrónicos pone límites a la medida en que el Colegio puede garantizar la privacidad de un usuario. A pesar de los protocolos de seguridad, las comunicaciones a través de Internet - y a través de la red local del campus del Colegio - pueden ser vulnerables a la interceptación y alteración. En consecuencia, el Colegio no puede garantizar que se pueda mantener una privacidad absoluta de los datos que residen en la red del Colegio o en soportes de almacenamiento.
Por respeto a la intimidad personal, la Escuela no examina habitualmente el contenido de los datos o archivos de las cuentas de usuario. Sin embargo, en ocasiones, las circunstancias pueden requerir un examen de los archivos de un usuario para mantener la seguridad del sistema, para administrar o mantener la integridad del sistema, para acceder a información necesaria del Colegio o en respuesta a un mandato legal. En tales casos, el personal autorizado podrá examinar los datos de un usuario sin previo aviso. El personal autorizado es el encargado específicamente y aprobado por el Colegio (necesita el nivel de VP o la aprobación del Consejo General) para llevar a cabo tales exámenes.
Algunos datos están sujetos a estrictas restricciones de acceso, como los registros de los usuarios de la biblioteca y los datos protegidos por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA). La Biblioteca, la Oficina de Registro y otros departamentos que administran datos confidenciales pueden aplicar políticas de acceso más estrictas.
Uso personal
El uso personal se define como el uso no académico ni administrativo de los sistemas informáticos de Cambridge College. Dicho uso es exclusivamente discrecional; no sirve a una función laboral esencial ni está relacionado con el discurso académico. Los datos resultantes del uso personal son "datos personales".
El uso personal de los recursos informáticos de Cambridge College es secundario a la realización de funciones esenciales del College utilizando dichos recursos. Si el uso personal de los recursos informáticos de Cambridge College interfiere o interrumpe las funciones esenciales del centro realizadas por los informáticos, el personal autorizado podrá restringir dicho uso.
Contraseñas e identificaciones de usuario
Las cuentas del sistema, contraseñas e identificaciones de usuario juegan un papel importante en la protección de los archivos y la privacidad de todos los usuarios. Dado que los usuarios son responsables de todos los usos que se hagan de sus cuentas, deben tomar precauciones excepcionales para evitar el uso no autorizado de las mismas. Esto incluye cambiar las contraseñas con regularidad y desactivar los inicios de sesión "automáticos".
En la mayoría de los casos, es inapropiado -y quizás peligroso- permitir que otra persona utilice las credenciales de red o la cuenta de correo electrónico de otro usuario. En algunos casos, los datos de un usuario son vulnerables a la alteración o el borrado. En otros, la validez de las credenciales de un usuario podría verse comprometida. Por otra parte, si se puede rastrear una actividad delictiva hasta la cuenta de un usuario, la persona a la que se asigna la cuenta puede ser considerada responsable. Por lo tanto, la Escuela se reserva el derecho de restringir o prohibir el uso compartido de contraseñas.
Además, el Colegio se reserva el derecho de aplicar y hacer cumplir los procedimientos de mantenimiento de contraseñas, incluida la detección y desactivación de contraseñas "débiles" y la aplicación de mecanismos de "envejecimiento" de contraseñas. Las contraseñas débiles son aquellas que pueden ser fácilmente "descifradas", adivinadas o descubiertas, como la fecha de nacimiento o el nombre de un usuario. El envejecimiento de contraseñas se refiere a un proceso que requiere que los usuarios cambien sus contraseñas a intervalos predeterminados.
Almacenamiento de datos y copias de seguridad
El Colegio mantiene un repositorio centralizado de los datos almacenados en las cuentas de usuario en la red del Colegio. Esto incluye todos los datos que un usuario crea y guarda en los dispositivos de almacenamiento de la red del Colegio. También incluye los mensajes de correo electrónico guardados, archivos adjuntos, archivos y carpetas.
El Colegio se reserva el derecho de restringir la cantidad de almacenamiento en red disponible para los usuarios. Esto incluye la prerrogativa de imponer cuotas en el número y / o tamaño de los archivos almacenados. El Director de TI, tras consultar con la Dirección del Colegio, puede regular la disponibilidad del almacenamiento central en red al que tiene derecho cada usuario.
Diariamente, semanalmente, mensualmente y/o anualmente se realizan copias de seguridad de los archivos de datos. Estas copias de seguridad facilitan la restauración de los datos del Colegio que se hayan perdido, alterado o dañado. El Colegio no recuperará rutinariamente los datos personales respaldados. Por lo tanto, se recomienda a los usuarios que mantengan copias de seguridad independientes de sus datos personales importantes, incluidos los mensajes de correo electrónico. El Cambridge College declina toda responsabilidad por el mantenimiento o el acceso a las copias de seguridad de los datos personales de los usuarios.
En el caso de las copias de seguridad realizadas por el Departamento de Informática, la recuperación o restauración de los datos queda a discreción del Director y/o de la dirección del centro.
Seguridad
El Colegio aplica prácticas adecuadas "estándar de la industria" relativas a la seguridad de los recursos informáticos del Colegio. Estos métodos están diseñados para proteger contra el acceso no autorizado, intrusión o daño a la disponibilidad, el acceso o la integridad de los sistemas de TI del Colegio. Sin embargo, debido principalmente a la naturaleza de las amenazas a la seguridad y a la remota posibilidad de que se produzca una violación de la seguridad, el Colegio no garantiza ni la privacidad de los usuarios ni la integridad de los datos almacenados en la red del Colegio.
Derechos de autor, marcas registradas y nombres de dominio
Los usuarios deben cumplir todas las leyes sobre derechos de autor, marcas registradas y otras leyes de propiedad intelectual. En general, es necesario un permiso para que un usuario reproduzca materiales, como vídeo, música, imágenes o texto. Reproducir" en este contexto incluye descargar y guardar una copia digital en un disco duro, disquete u otro medio de almacenamiento. También está prohibido fotocopiar materiales protegidos por derechos de autor sin autorización. Se solicitan ciertas excepciones, como el "uso legítimo".
Además, por lo general, los usuarios deben obtener permiso del propietario de los derechos de autor para preparar obras derivadas, incluida la modificación de obras existentes. La ley de derechos de autor también prohíbe la distribución, exhibición o ejecución de obras creadas por otro sin la debida autorización.
El Colegio posee derechos de marca sobre determinados símbolos y frases, como las imágenes del logotipo del Colegio y las palabras "Cambridge College". El uso no autorizado de estas marcas no está permitido.
Además, el Colegio es propietario de ciertos nombres de dominio de Internet. Estos incluyen cambridgecollege.edu, ccnite.org y otros nombres de dominio similares. El registro de nombres de dominio que incorporen o hagan referencia a marcas registradas del Colegio está prohibido sin la aprobación de la Dirección del Colegio.
Cumplimiento y aplicación
Todos los usuarios de los recursos informáticos del Colegio deben cumplir estas políticas. Se denegará el uso o el acceso a los recursos informáticos del Cambridge College a los usuarios que no deseen aceptar y cumplir esta política.
Los usuarios de la Comunidad Universitaria que infrinjan intencionadamente estas políticas estarán sujetos a medidas disciplinarias por parte del Colegio de acuerdo con el debido proceso establecido por el Colegio. A discreción del Director de TI, las presuntas violaciones de esta política podrán ser remitidas a la Dirección Ejecutiva o al órgano disciplinario del Colegio. Además, el Director de Recursos Humanos podrá llevar a cabo una investigación sobre la presunta infracción. Los infractores también pueden ser responsables de daños civiles y / o enjuiciamiento penal, en su caso.
Los usuarios invitados de los recursos informáticos del Colegio a disposición del público también están sujetos a los términos de esta política. Aunque no se requiere la aceptación explícita de esta política para que los invitados accedan a estos recursos informáticos limitados, los invitados son responsables de sus acciones mientras utilicen los recursos informáticos del Colegio. A los invitados que infrinjan esta política se les pedirá que cesen en su uso y se les podrá prohibir el acceso. Si un usuario invitado infringe la legislación federal, estatal o local mientras utiliza los recursos informáticos del College, el Director de Informática podrá denunciar esta actividad al Director Jurídico.
Los miembros de la Comunidad del Cambridge College que consideren que han sido testigos o víctimas de una infracción de esta política deberán notificarlo o presentar una queja ante la oficina competente del College de la siguiente manera. Estudiantes: deben comunicar las sospechas de infracción al Decano Asociado de Estudiantes. Los miembros de la Facultad deben denunciar las presuntas infracciones al Vice presidente/Rector de Asuntos Académicos. Los miembros del personal deberán notificar las presuntas infracciones a su jefe de departamento, quien podrá comunicar el problema al Director de Recursos Humanos. Las denuncias de presunto uso no autorizado o indebido de los recursos informáticos de Cambridge College se investigarán con arreglo a los procedimientos habituales del centro.
Los usuarios de las tecnologías de la información que infrinjan esta política estarán sujetos a los procesos y procedimientos disciplinarios de Cambridge College, incluidos, entre otros, los descritos en el Manual del Estudiante, las políticas de Cambridge College y cualquier contrato aplicable de la unidad de negociación. Los privilegios para utilizar los recursos de tecnología de la información de Cambridge College pueden ser revocados. Los actos ilegales también pueden someter a los usuarios a enjuiciamiento por las autoridades locales, estatales y / o federales.
A quien se aplica esta política
Esta política se aplica a todos los Estudiantes, Facultad y personal del Colegio y para todos los demás usuarios de los recursos de tecnología de la información en Cambridge College. Estos usuarios son responsables de leer, entender y cumplir con esta política.
Personas responsables de su revisión y aplicación:
Vice presidente de Finanzas y Administración y Director de Tecnología de la Información
Fecha de aplicación original: Octubre de 2011
Fecha de la última revisión: Octubre de 2011