Permiso de ausencia o baja

Cualquier estudiante de Cambridge College puede solicitar una excedencia personal, una excedencia médica y/o una baja del Colegio. Esta política establece las directrices generales y los procedimientos para solicitar una excedencia o una baja. Las escuelas y departamentos específicos del Colegio pueden requerir procedimientos adicionales para solicitar la excedencia y obtener la readmisión. Todo estudiante que desee solicitar una excedencia o una baja deberá tratar su petición con el asesor académico correspondiente o con la Oficina de Asuntos Académicos antes de realizar la solicitud. El estudiante también debe reunirse con la Oficina de Servicios Financieros Estudiantiles antes de cualquier solicitud de licencia, independientemente de la razón, para revisar las obligaciones financieras y cualquier impacto en la elegibilidad de ayuda financiera.

Solicitud de Licencia Personal

Un estudiante puede solicitar un permiso de ausencia personal (es decir, no médica) por no menos de un término académico y sólo hasta 180 días en cualquier período de 12 meses. Normalmente, el estudiante debe hacer la solicitud al menos un mes antes del comienzo del primer semestre para el que solicita la excedencia. Sólo en circunstancias excepcionales concederá el Colegio un permiso personal que se solicite después del plazo de un mes o después del comienzo del semestre. Todas las solicitudes de excedencia voluntaria deberán presentarse por escrito al Comité de Revisión de Excedencias (compuesto por el Decano de Asuntos Académicos, un representante de la escuela, un representante del Registro Civil y un representante de los servicios financieros). La solicitud debe indicar las razones de la excedencia y debe estar firmada y fechada por el estudiante. Todas las solicitudes deberán ser revisadas y aprobadas por el Comité de Revisión de Permisos de Estudiantes. Si el comité determina que existe algún impacto financiero, la solicitud debe ser enviada al VPFA para su aprobación final.

Solicitud de Licencia Médica

Un estudiante puede solicitar una baja médica por motivos médicos. Todas las solicitudes de baja médica deben hacerse por escrito y presentarse al Comité de Revisión de Bajas Médicas (compuesto por el Decano de Asuntos Académicos, un representante de la escuela académica, un representante de la Oficina de Registro y un representante de los servicios financieros de los estudiantes). Para las situaciones previstas, el estudiante debe presentar la solicitud al menos un mes antes del inicio del primer semestre para el que solicita la baja médica, pero no se tendrá en cuenta ninguna solicitud con carácter retroactivo una vez finalizado el plazo de la baja solicitada según el calendario académico de ese año. Sin embargo, dado que las situaciones médicas a menudo son consecuencia de emergencias, éstas se considerarían circunstancias excepcionales y el Colegio podría conceder una baja médica que se solicite después del plazo de un mes o después del inicio del semestre. La solicitud deberá indicar el motivo o motivos de la baja y deberá ir firmada y fechada por el apoderado médico del alumno o su familiar más cercano. El Colegio puede requerir que el estudiante proporcione documentación médica de un proveedor de atención autorizado para apoyar la solicitud de licencia médica. Todas las solicitudes deberán ser aprobadas por el Comité de Revisión de Licencias de Estudiantes. Si el comité determina que existe algún impacto financiero, la solicitud debe ser enviada al VPFA para su aprobación final.

Directrices para las licencias personales y médicas

Sólo se concederán permisos de ausencia a aquellos Estudiantes que tengan expectativas razonables de regresar al Colegio. Estudiantes que se ausentan del Colegio por uno o más semestres sin tomar oficialmente un permiso de ausencia pueden poner en peligro su capacidad de regresar al programa. Las meras ausencias de clase no reducen las obligaciones financieras ni garantizan que no se registren las calificaciones finales.

Si a un estudiante se le concede un permiso de ausencia después del comienzo del semestre, las calificaciones del estudiante y las obligaciones financieras se determinarán de acuerdo con las políticas del Colegio sobre las bajas y las obligaciones financieras / reembolsos. La aprobación de un permiso de ausencia no garantiza que un estudiante seguirá siendo capaz de completar los requisitos de grado o programa dentro del plazo establecido por la escuela o departamento aplicable.

Un estudiante que se encuentre en situación de excedencia no podrá participar en otros programas o actividades de la Universidad, a menos que dichos programas o actividades estén generalmente abiertos al público.

Un permiso de ausencia puede, dependiendo de las circunstancias, afectar a la obligación de un estudiante de hacer los reembolsos de la ayuda financiera federal. El hecho de no regresar al Colegio tras un permiso de ausencia también puede afectar a las obligaciones de reembolso del estudiante. Estudiantes deben discutir cualquier permiso de ausencia con el consejero académico correspondiente o la Oficina de Asuntos Académicos antes de hacer la solicitud. Estudiantes también deben reunirse con la Oficina de Servicios Financieros Estudiantiles antes de cualquier solicitud de licencia, independientemente de la razón, para revisar las obligaciones financieras y cualquier impacto en la elegibilidad de ayuda financiera.

Proceso de readmisión

Cualquier estudiante que desee regresar al Colegio después de un permiso de ausencia debe completar el formulario "Returning Student Reinstatement" y asegurarse de que todos los saldos vencidos se pagan a la universidad antes de ser readmitido. El formulario debe ser firmado, fechado y presentado a la Oficina del Registrador a más tardar un mes antes de la fecha de reincorporación deseada.

Un estudiante que busca la reincorporación después de una licencia médica de ausencia puede ser obligado a proporcionar documentación médica que demuestre que la salud del estudiante permite su / su readmisión. El Colegio se reserva el derecho de imponer condiciones adicionales en la reincorporación de una licencia médica, incluyendo pero no limitado a: la duración del tiempo de licencia, la presentación de la documentación médica y no médica adecuada, el consentimiento del estudiante que su / su proveedor médico discutir la condición del estudiante con la universidad, una evaluación independiente de la condición del estudiante por los empleados de la universidad o de la universidad designado clínicos, y / o el consentimiento del estudiante a utilizar determinados servicios profesionales de la universidad o fuera. Estudiantes que no regresan al Colegio después de un período de 5 años están obligados a volver a solicitar a través de Admisiones

Todas las solicitudes de reincorporación deben ser aprobadas por la Oficina del Registrador. La decisión del Colegio de conceder una excedencia no garantiza que el estudiante se reincorpore al Colegio. A la hora de decidir la readmisión de un alumno, el Colegio tendrá en cuenta todos los factores pertinentes, incluida la situación del alumno en el Colegio, el expediente académico del alumno, las actividades y la conducta del alumno durante la excedencia, la aptitud del alumno para la readmisión, etc. El Colegio también exigirá al estudiante el pago de cualquier saldo pendiente adeudado al Colegio como condición para la readmisión. El Colegio tiene plena discreción para decidir si y bajo qué condiciones se concederá la readmisión a un estudiante después de un permiso de ausencia.

Bajas del Cambridge College

Un alumno puede decidir abandonar el College sin intención de volver a él para completar sus estudios. Para darse de baja oficialmente, el alumno deberá cumplimentar el "Formulario de Baja del College".

Repercusiones financieras de la excedencia o la baja

La repercusión económica de una excedencia o una baja depende del momento en que el estudiante tome la excedencia/baja. Todos los cálculos financieros se determinan por la fecha en que el permiso de ausencia o retiro se hace efectivo. Para los propósitos de esta política, la fecha efectiva de un permiso de ausencia o retiro es la fecha en la que el estudiante presenta su solicitud escrita y firmada para el permiso de ausencia o la documentación apropiada para el retiro.

Si un estudiante toma un permiso de ausencia o se retira durante los semestres de otoño o primavera, los cálculos financieros se determinan por las siguientes tablas:

Los reembolsos sólo se solicitan a los estudiantes que pagan por su cuenta. Si un estudiante recibe fondos del Título IV, no tiene derecho a reembolso.

Estudiantes que reciben ayuda económica federal y toman licencia/se retiran durante un semestre tendrán su ayuda económica ajustada de acuerdo con las regulaciones de Devolución de Fondos de Título IV. De acuerdo con la normativa, la cantidad de ayuda económica federal que un estudiante "gana" en un semestre se basa en el número de días naturales en los que el estudiante asistió a clase. Estudiantes que completan más del 60% del semestre se considera que han ganado el 100% de su ayuda financiera para ese término. Si un estudiante que recibe ayuda financiera federal se retira completamente de las clases antes de completar el 60% del término, el Colegio debe determinar cuánto de la ayuda financiera se ganó hasta el momento de la retirada. El Colegio hace esta determinación dividiendo el número de días naturales que el estudiante asistió a clases por el número total de días naturales en el término y luego multiplicar ese cociente por el total de fondos federales que fueron desembolsados al estudiante durante el término (por ejemplo, si el estudiante asistió al 50% del término, el estudiante habría ganado el 50% de la ayuda desembolsada). La normativa sobre devolución de fondos del Título IV no se aplica a los préstamos privados, las subvenciones estatales ni las becas externas.

Cuotas anuales de los estudiantes se evalúan a los estudiantes en el momento de su inscripción y no son reembolsables, independientemente de si el estudiante completa el año académico completo o un término dado en el Colegio.

Un estudiante al que se le concede un permiso de ausencia no se considera que se haya dado de baja, y no se requiere la devolución de los fondos del Título IV. Al regreso del estudiante de la licencia, si todos los requisitos de elegibilidad se presentaron antes de la licencia, él o ella sigue ganando el Título IV de ayuda concedida anteriormente para el período.

Fecha de la última revisión: 11 de mayo de 2021