La Oficina de Servicios de Apoyo a la Discapacidad (ODS) se compromete a garantizar que toda la información y comunicación relativa a la discapacidad de un estudiante se mantenga confidencial según lo requerido o permitido por la ley. Las siguientes directrices sobre el tratamiento de dicha información han sido adoptadas por ODS. Estas directrices incorporan los reglamentos estatales y federales pertinentes.
- Esta información está protegida por la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA). Todos los registros recibidos y conservados por el SAD se consideran registros educativos. Toda la documentación se guarda en archivos seguros, con acceso limitado al Coordinador de Apoyo Académico y de Discapacidad.
- Nadie tendrá acceso inmediato a los archivos de los Servicios de Apoyo a la Discapacidad de los estudiantes, excepto el personal autorizado. Toda información relativa a una discapacidad se considera confidencial y sólo se compartirá con otras personas de Cambridge College que tengan un interés educativo legítimo.
- La información sensible en los expedientes de discapacidad de los estudiantes no será divulgada excepto de acuerdo con las leyes federales y estatales.
- El expediente de un estudiante puede ser divulgado en virtud de una orden judicial o citación.
- El expediente de discapacidad del alumno es independiente de su expediente académico. Si un estudiante desea que la información sobre su discapacidad sea compartida con otras personas fuera de la institución, el estudiante debe proporcionar una autorización por escrito a la SAD para divulgar la información.
- El estudiante debe entender que puede haber ocasiones en que la SAD compartirá información sobre la discapacidad de un estudiante si las circunstancias requieren que se comparta la información y la SAD ha determinado que existe una necesidad educativa legítima y apropiada de saber.
- Un estudiante tiene el derecho de revisar su propio archivo ODS con notificación razonable.
Tras el acuerdo de las discapacidades con el ODS, los Estudiantes que toman clases en un centro regional de Cambridge College se les preguntará si desean que sus adaptaciones divulgadas a los directores de los centros regionales o los coordinadores de servicios estudiantiles. En función de la respuesta del alumno, se notificará adecuadamente al personal de los centros regionales.
Persona responsable de la revisión y aplicación:
Coordinadora de Apoyo Académico y para Discapacitados, Decano de Asuntos Estudiantiles.
Fecha de aplicación original: Agosto de 2012
Fecha de la última revisión: Agosto de 2012