Resumen
Cambridge College ha desarrollado una Política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) para cumplir con los requisitos de capacidades administrativas del Departamento Federal de Educación de que todas las escuelas deben establecer, publicar y aplicar normas razonables para medir SAP.
Progreso Académico Satisfactorio
El Progreso Académico Satisfactorio (SAP) es una medida del progreso hacia la finalización del curso de estudio de un estudiante de acuerdo a los estándares de Cambridge College y requeridos por las regulaciones federales. Estudiantes deben cumplir con estas normas para mantener la elegibilidad para recibir ayuda financiera federal. Estas normas se aplican a todos los programas federales de asistencia financiera y a todos los estudiantes: a tiempo completo y a tiempo parcial, de pregrado y postgrado, candidatos a títulos y certificados.
Revisión trimestral: La Oficina de Ayuda económica mide el progreso académico del estudiante calculando los créditos completados como porcentaje de los créditos intentados después de cada término. Se cuentan todas las horas de crédito intentadas, incluidos los créditos transferidos, independientemente de que se haya recibido o no ayuda financiera federal o de que se haya completado con éxito el trabajo del curso.
Normas SAP
Pre-grado
- Créditos obtenidos: un mínimo del 67% de los créditos intentados deben ser completados satisfactoriamente cada año.
- Plazo máximo: Estudiantes deben completar su programa dentro del 150% del tiempo de finalización publicado. Por ejemplo, si un estudiante comienza una licenciatura de cuatro años a tiempo completo en Cambridge College, debe completar su licenciatura en un máximo de seis años. Si la matrícula de un estudiante supera los seis años, ya no podrá optar a ayudas económicas federales adicionales.
- Los Creditos Transferidos deben ser contados como créditos ganados e intentados. Los créditos de transferncia aceptados en los programas de estudio de los Estudiantes se incluyen en el cálculo del plazo máximo.
Graduado/Postgraduado
- Creditos obtenidos: un mínimo del 50% de los cursos intentados deben ser completados satisfactoriamente cada año.
- Plazo máximo: los Estudiantes deben completar su programa de estudios dentro del 200% del plazo de finalización publicado. No podrán recibir ayuda financiera federal una vez que hayan intentado más del 200% de los créditos normalmente requeridos para el título o certificado. Por ejemplo, si comienzan un programa de Maestría en Educación de un año de duración y 36 créditos a tiempo completo, deberán completar su titulación en un máximo de dos años y podrán intentar hasta 72 créditos. Si tardan más tiempo o cursan más créditos, dejarán de tener derecho a recibir ayuda económica federal adicional.
- Los créditos transferidos aceptados en los programas de estudio de los Estudiantes se incluyen en el cálculo del plazo máximo.
Notas satisfactorias
Créditos intentados y obtenidos
- Pre-grado: notas de A,B,C,D, y/o Créditos.
- Graduado: calificaciones de Crédito y/o calificaciones de letras A, B (B-menos no es satisfactorio).
- Créditos [para cursos Cr/NCr).
- Cursos de continuación: Incompleto.
Notas no satisfactorias
Créditos intentados pero no obtenidos
- Baja
- No presentado
- Incompleto
- Sin créditos/Incompleto
- Sin créditos
- Pre-grado: letra de calificación F
- Graduado: notas por debajo de B
Cursos repetidos: Los cursos sólo pueden tomarse dos veces para tener derecho a ayuda financiera federal.
Cambio de programa: Estudiantes pueden reajustar su SAP cambiando su programa de estudios. Créditos intentados y notas obtenidas que no cuentan para el nuevo programa de estudio no serán incluidos en la determinacion de SAP. Estudiantes sólo pueden cambiar su programa de estudio una vez con el propósito de restablecer SAP.
Estudiantes en período de prueba Promedio de calificaciones y Créditos son revisados una vez al año para determinar el cumplimiento de las normas SAP. Si en la revisión trimestral no cumplen con los estándares SAP, la Oficina de Ayuda económica revisará su situación y les notificará el resultado. Si cumplen los requisitos, se les pondrá en periodo de prueba de ayuda económica durante un trimestre académico. Estudiantes en período de prueba tienen un período académico para volver a cumplir con las normas SAP. Durante este período de prueba, los Estudiantes no perderán su elegibilidad de ayuda financiera federal.
Pérdida de elegibilidad Si los estándares SAP no se han cumplido al final del período de prueba, los Estudiantes perderán la elegibilidad para recibir más ayuda financiera federal hasta que vuelvan a cumplir con los estándares SAP.
Apelaciones Los Estudiantes tienen derecho a apelar si, después del período de prueba, siguen sin cumplir los estándares SAP y han perdido su elegibilidad para recibir ayuda financiera federal. El Director de Ayuda económica podrá revisar su situación. La aprobación se basará en circunstancias atenuantes graves ajenas al Colegio que tengan un impacto en la capacidad de alcanzar el estándar SAP; por ejemplo: un estudiante se enferma gravemente, sufre una lesión grave o fallece un familiar. Otras circunstancias pueden ser consideradas. Estudiantes deben presentar una declaración por escrito a la Oficina de Ayuda económica describiendo las circunstancias, el marco de tiempo y las consecuencias junto con la documentación de apoyo que se mantendrá en su expediente de ayuda económica. También se requiere una declaración de un tercero que verifique las circunstancias documentadas. Se perderá el derecho a recibir toda la ayuda financiera federal en el siguiente trimestre si el estudiante no cumple los requisitos en el plazo indicado. (Entra en MyCC, selecciona "Finanzas" en el menú superior y desplázate hasta la sección "Formularios SAP").
Recuperación de la elegibilidad: Estudiantes pueden recuperar la elegibilidad para ayuda financiera federal durante el año académico si alcanzan los estándares mínimos de progreso satisfactorio dentro del mismo período de inscripción. Estudiantes pueden continuar asistiendo a cursos en Cambridge College sin la ayuda de fondos federales, estatales o del Colegio. Estudiantes se determinan para ser elegible para la financiación basada en el momento en que alcanzan los estándares mínimos. La Oficina de Ayuda económica otorgará la ayuda financiera federal apropiada según lo especificado por el Departamento Federal de Educación. (Los estándares del Departamento Federal de Educación delinean diferentes criterios de elegibilidad para Estudiantes que alcanzan los estándares de progreso satisfactorio dentro del período actual de inscripción versus aquellos que recuperan la elegibilidad en un período posterior).
Persona responsable de la revisión y aplicación: Vice presidente de Finanzas y Administración y Director de Ayuda económica
Fecha de la última revisión: Febrero de 2011