Resumen
Cambridge College ha desarrollado una política sobre retiros y permisos de ausencia para cumplir con las regulaciones de devolución de fondos federales del Título IV del Departamento Federal de Educación. Cambridge College está obligado a determinar las porciones devengadas y no devengadas de la ayuda del Título IV a partir de la fecha en que un estudiante deja de asistir sobre la base de la cantidad de tiempo que el estudiante pasó en la asistencia hasta el punto de 60% en cada término.
Estudiantes que necesitan retirarse o tomar un permiso de ausencia de Cambridge College puede hacerlo por razones académicas, disciplinarias, personales o médicas. Estudiantes que reciben ayuda económica federal y se retiran o toman un permiso de ausencia del Colegio, pueden estar sujetos a las políticas de devolución de ayuda financiera federal. Estudiantes deben notificar a la Oficina de Ayuda económica sobre cualquier cambio en el periodo planeado de matrícula, ya sea debido al retiro de una clase, un permiso de ausencia, un cambio de división académica, o el retiro del Colegio.
La no asistencia no constituye una baja oficial. Si un estudiante que comenzó la asistencia y no se retiró oficialmente no obtiene una calificación de aprobado en al menos un curso durante todo un término, el Colegio debe asumir que el estudiante se ha retirado extraoficialmente. Para este propósito, las notas no aprobatorias se definen como Sin Crédito/Incompleto (NCI), Sin Crédito (NC), Baja (WD), Baja Administrativa (AW), No Presentarse (NS). Las bajas no oficiales se determinarán en un plazo de 90 días a partir del final del trimestre. Los beneficiarios de la ayuda económica federal verán revisadas y recalculadas sus concesiones, lo que dará lugar a una reducción de la ayuda económica federal concedida.
Información general sobre la devolución de la ayuda federal del Título IV
La Oficina de Ayuda económica está obligada por ley federal a recalcular la elegibilidad de ayuda financiera federal para los estudiantes que se retiran, abandonan, son despedidos, o toman un permiso de ausencia antes de completar el 60% de un término. La elegibilidad del estudiante para los fondos recibidos de los programas federales de ayuda financiera del Título IV debe ser recalculada en estas situaciones. El recálculo se basa en el porcentaje de ayuda ganada utilizando la siguiente fórmula federal de devolución de fondos del Título IV.
- Porcentaje de ayuda obtenida = número de días del trimestre completados hasta la fecha de baja dividido por el total de días del trimestre. Para las bajas no oficiales, la fecha de baja utilizada para el recálculo de la ayuda es la mitad del trimestre. Cualquier interrupción de cinco días o más no se cuenta como parte de los días del trimestre.
Los fondos se devuelven al programa federal correspondiente en función del porcentaje de ayuda no devengada mediante la siguiente fórmula:
- Ayuda a devolver = (100% de la ayuda que podría haberse desembolsado menos el porcentaje de ayuda devengada) multiplicado por el importe total de la ayuda que podría haberse desembolsado durante el trimestre.
Si un estudiante obtuvo menos ayuda de la que fue desembolsada, el Colegio está obligado a devolver una parte de los fondos que han sido recibidos por el estudiante. Tenga en cuenta que cuando se devuelven los fondos federales del Título IV, el estudiante puede deber un saldo al Colegio. Si un estudiante obtuvo más ayuda de la que fue desembolsada, el Colegio le adeudaría al estudiante un desembolso posterior al retiro que debe ser pagado dentro de los 120 días posteriores al retiro del estudiante.
Persona responsable de la revisión y aplicación:
Vice presidente de Finanzas y Administración y Director de Ayuda económica
Fecha de aplicación original: Diciembre de 2010
Fecha de la última revisión: Febrero 2011